Verimlilik ve önceliklendirme provası: Peak Productivity
Meşgul olmak verimli olmak değildir. Peak Productivity, dolu bir gün ve haftayı gerçekçi bir kapasiteyle nasıl önceliklendirip yönettiğini prova eder.
Bu prova nasıl geçer?
Karşında, gün boyu sana gelen işler var: iş arkadaşları, talepler, teslim tarihleri ve kesintiler; hepsi bir güne sığmayacak kadar çok.
Neyi yapıp neyi yapmayacağına, neyi erteleyip neyi devredeceğine karar verirsin ve sonuçlarını görürsün.
Karşında ekranda görünen bir görüşmeci var: sana sorular sorar, sen mikrofonla cevap verirsin. Yazı yazmazsın; gerçek bir görüşme gibi karşılıklı konuşursun.
Bu provada neyi çalışırsın?
- Hedeflere göre önceliklendirmek
- Gerçek kapasiteni bilmek ve ona göre plan yapmak
- Kesintileri ve acil talepleri yönetmek
- Neyi yapmayacağına bilinçli karar vermek
- Günün sonunda gözden geçirip uyum sağlamak
Provada karşına çıkabilecek durumlar
Karşına şuna benzer anlar çıkabilir:
- Aynı anda üç acil talebin gelmesi
- Plansız bir toplantının eklenmesi
- Yöneticinin “bunu da alır mısın?” demesi
- Gün sonunda yarım kalan işlerin birikmesi
Neye bakılır, neye bakılmaz?
Prova öncesi: neye dikkat etmelisin?
Bu tür bir görüşmeye hazırlanırken, provadan bağımsız olarak işe yarayan birkaç şey:
- Günün başında en çok etki yaratacak tek bir iş seç.
- Kapasiteni gerçekçi say; her şeye evet demek hiçbirini bitirmemek demektir.
- Hayır demeyi ya da ertelemeyi gerekçesiyle söylemeyi çalış.
- Gün sonunda neyi bıraktığını ve nedenini not al.
Kimler için uygun?
İş yükü fazla olanlar, öncelik belirlemekte zorlananlar ve çalışma tarzı sorularına hazırlananlar.
Prova sonunda ne alırsın?
Prova bittiğinde bir rapor çıkar: altı yetkinlik için puan, cevaplarının STAR analizi, güçlü yönlerin ve geliştirmen gereken noktalar. Bu modüle özgü ayrı bir bölüm de bulunur. Puanlar kesin bir ölçü değil, bir yön gösterir.
Aynı modülü yeniden yaptığında rapor, bir önceki provayla karşılaştırır: yetkinliklerin nasıl değişti ve önceki raporun gelişim noktaları bu sefer ilerledi mi.
Sık sorulan sorular
Her işi yetiştirmeye çalışmak iyi mi?
Hayır. Aşırı çalışmak yüksek puan getirmez; düşük değerli bir işi bilinçli olarak yapmamak da doğru cevap olabilir. Önemli olan sonuç ve etkidir, doluluk değil.
Bu provayı yapmak için kameraya ihtiyacım var mı?
Hayır, bir kamera ya da özel bir ekipman gerekmez. Görüşmeciyi ekranında görürsün; senin tarafında mikrofonu olan bir cihaz ve sessiz bir ortam yeterlidir. Kamera analizi isteğe bağlıdır ve istediğin an kapatabilirsin.