Yönetim kuruluna sunum provası: Executive Presence

Bu prova nasıl geçer?

Karşındaki, sunduğun üst düzey dinleyici: bir direktör, bir CEO ya da bir komite. Zamanı sınırlı ve verilmesi gereken bir kararı var.

Zamanı sınırlıdır ve bir kararı vardır: konuya hemen girmeni, ne istediğini ve neden istediğini net söylemeni bekler.

Karşında ekranda görünen bir görüşmeci var: sana sorular sorar, sen mikrofonla cevap verirsin. Yazı yazmazsın; gerçek bir görüşme gibi karşılıklı konuşursun.

Bu provada neyi çalışırsın?

• Bağlamı kısa verip ana mesajı en başta söylemek
• “Peki sonuç ne?” sorusuna cevap vermek: önemi ve kararı
• Öneriyi kanıtla desteklemek
• Odadan gelen itirazlara sakin ve net cevap vermek
• Bir karar ya da sonraki adımla bitirmek

Provada karşına çıkabilecek durumlar

Karşına şuna benzer anlar çıkabilir:

• Üç dakikan olduğunu söyleyen bir yönetim kurulu üyesi
• Önerinin maliyetini ve riskini soran bir mali yönetici
• Sunumu “peki sonuç ne?” diye kesen biri
• Kararı ertelemeye çalışan bir komite

Neye bakılır, neye bakılmaz?

Prova öncesi: neye dikkat etmelisin?

Bu tür bir görüşmeye hazırlanırken, provadan bağımsız olarak işe yarayan birkaç şey:

• Ana mesajını ilk cümlede söyle; bağlama sonra dön.
• Her önerinin yanına bir kanıt ve bir risk ekle.
• İtiraz geldiğinde savunmaya geçme; neyi endişe ettiklerini sor.
• Sunumu istediğin karar ya da sonraki adımla bitir.

Kimler için uygun?

Üst yönetime ya da bir kurula sunum yapacak yöneticiler, yönetici adayları ve stratejik bir öneri savunacak olanlar.

Prova sonunda ne alırsın?

Prova bittiğinde bir rapor çıkar: altı yetkinlik için puan, cevaplarının STAR analizi, güçlü yönlerin ve geliştirmen gereken noktalar. Bu modüle özgü ayrı bir bölüm de bulunur. Puanlar kesin bir ölçü değil, bir yön gösterir.

Aynı modülü yeniden yaptığında rapor, bir önceki provayla karşılaştırır: yetkinliklerin nasıl değişti ve önceki raporun gelişim noktaları bu sefer ilerledi mi.